OrientMediGuide

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: März 2026


OrientMediGuide («wir», «uns» oder «unser») betreibt orientmediguide.com, eine Plattform, die internationale Patienten mit medizinischen Diensten in China verbindet. Da wir sensible Gesundheits- und Medizindaten verarbeiten, nehmen wir Ihren Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie haben.

1. Erhobene Informationen

Wir erheben von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen sowie durch Ihre Plattformnutzung generierte Daten:

  • Identitäts- und Kontaktdaten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland und bevorzugte Sprache

  • Gesundheits- und Medizindaten (besondere Kategorie): medizinische Zustände, Diagnosen, Behandlungshistorie, Gesundheitsbedürfnisse und hochgeladene Dokumente — diese Daten erhalten den höchsten Schutzgrad

  • Kontodaten: Benutzername, Passwort (gehasht), Einstellungen und Kommunikationshistorie mit unserem Team

  • Transaktionsdaten: Serviceanfragen, Buchungsunterlagen, Zahlungsinformationen (über Drittanbieter verarbeitet — wir speichern keine vollständigen Kartennummern)

  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen, besuchte Seiten, Verweildauer, Empfehlungsquelle und Klickstrom-Daten

  • Kommunikation: Nachrichten über Beratungsformulare, Forumsbeiträge und Korrespondenz mit unserem Support-Team

2. Verwendung Ihrer Informationen

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden:

  • Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienste zur medizinischen Vermittlung, Konsultationserleichterung und Begleitkoordination

  • Abgleich mit geeigneten medizinischen Fachleuten, Krankenhäusern oder Kliniken basierend auf Ihren Gesundheitsbedürfnissen

  • Kommunikation über Ihre Anfragen, Buchungen und Service-Updates

  • Versand von Marketing- und Informationsnewslettern — ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die jederzeit widerrufbar ist

  • Verbesserung unserer Plattform, Diagnose technischer Probleme und interne Analysen

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach chinesischem Recht, einschließlich Aufbewahrungsanforderungen

  • Erkennung und Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit anwendbar (einschließlich für Nutzer in der EU/dem EWR) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Verarbeitung, die zur Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist

  • Einwilligung: für Gesundheits-/Medizindaten und Marketingkommunikation — jederzeit widerrufbar, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren

  • Berechtigte Interessen: für Plattformsicherheit, Betrugsprävention und Serviceverbesserung, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen

  • Rechtliche Verpflichtung: wenn das anwendbare Recht die Datenverarbeitung erfordert

  • Lebenswichtige Interessen: in Notfallsituationen, wenn die Verarbeitung zum Schutz Ihres Lebens oder Ihrer Sicherheit notwendig ist

4. Informationsweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur in begrenzten, definierten Situationen:

  • Medizinische Servicepartner: Krankenhäuser, Kliniken und zugelassene Medizinfachleute in China, die an Ihrer Konsultation oder Behandlung beteiligt sind — wir geben nur das Minimum weiter und verpflichten Partner zur Vertraulichkeit

  • Dienstleister: Technologielieferanten und Hosting-Anbieter, die Daten in unserem Auftrag unter Datenverarbeitungsverträgen verarbeiten

  • Fachberater: Anwälte und Prüfer, sofern unbedingt erforderlich und unter professioneller Schweigepflicht

  • Rechtliche Compliance: Behörden, Strafverfolgung oder Gerichte, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder für rechtmäßige Verfahren erforderlich

  • Unternehmensübertragungen: im Rahmen einer Fusion oder Übernahme, mit angemessener Benachrichtigung und Fortsetzung der Schutzmaßnahmen dieser Richtlinie

  • Mit Ihrer Einwilligung: jede andere Weitergabe, die wir Ihnen bei der Erhebung mitteilen und für die Sie ausdrücklich einwilligen

5. Datensicherheit

Angesichts der Sensibilität der Gesundheitsdaten auf unserer Plattform wenden wir robuste Sicherheitsmaßnahmen an:

  • Verschlüsselung bei der Übertragung: Alle zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragenen Daten verwenden TLS 1.2 oder höher

  • Verschlüsselung im Ruhezustand: Sensible Gesundheitsdaten sind in unseren Datenbanken verschlüsselt gespeichert

  • Zugriffskontrollen: Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal Gesundheitsdaten einsehen kann; Zugriffe werden protokolliert und geprüft

  • Sicherheitsbewertungen: Wir führen regelmäßige Schwachstellenbewertungen und Penetrationstests durch

  • Vorfallreaktion: Bei einem Datenschutzvorfall, der Ihre Rechte beeinträchtigt, benachrichtigen wir die zuständigen Behörden und betroffenen Nutzer unverzüglich

  • Mitarbeiterschulung: Alle mit personenbezogenen Daten umgehenden Mitarbeiter erhalten Datenschutz- und Sicherheitsschulungen

6. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke oder gesetzlich erforderlich:

  • Kontodaten: für die Laufzeit Ihres Kontos und bis zu 3 Jahre nach Kontoschließung für legitime Geschäftszwecke

  • Gesundheits- und Medizindaten: mindestens 5 Jahre nach Ihrer letzten Serviceinteraktion, entsprechend Krankenhausarchivierungsstandards und chinesischen Vorschriften

  • Transaktionsunterlagen: 7 Jahre gemäß Finanz- und Steuervorschriften

  • Marketingeinwilligungen: bis zum Widerruf zuzüglich eines angemessenen Zeitraums zum Nachweis der Compliance

  • Serverlogs und Nutzungsdaten: bis zu 12 Monate, danach Löschung oder Anonymisierung

  • Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten sicher oder anonymisieren sie, so dass sie nicht mehr mit Ihnen verknüpft werden können

7. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für folgende Zwecke:

  • Notwendige Cookies: für die Grundfunktion der Website unerlässlich (z.B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit) — nicht deaktivierbar

  • Performance-Cookies: sammeln anonyme Daten zur Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots (z.B. Google Analytics)

  • Funktionale Cookies: speichern Ihre Einstellungen wie Sprache und Region

  • Marketing-Cookies: zur Anzeige relevanter Inhalte — werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt

  • Sie können die Cookie-Einwilligung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Präferenzzentrum verwalten oder widerrufen.

8. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Wohnsitzland können Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben. Um diese auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@orientmediguide.com:

  • Auskunftsrecht: Erhalt einer Kopie der über Sie gespeicherten Daten und Informationen über deren Verarbeitung

  • Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»): Löschung Ihrer Daten, wenn diese nicht mehr benötigt werden, Sie die Einwilligung widerrufen oder kein legitimer Grund zur Aufbewahrung besteht — vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

  • Recht auf Einschränkung: Aussetzung der Datenverarbeitung in bestimmten Situationen (z.B. bei strittiger Datenrichtigkeit)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen

  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen, einschließlich Direktmarketing (dem wir stets unverzüglich entsprechen)

  • Rechte bezüglich automatisierter Entscheidungsfindung: Wir treffen keine rein automatisierten Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen auf Sie

  • Widerrufsrecht: Bei auf Einwilligung basierender Verarbeitung jederzeit widerrufbar, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren

  • Wir antworten auf alle verifizierten Anfragen innerhalb von 30 Tagen. Zur Verarbeitung Ihrer Anfrage können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.

9. Internationale Datenübermittlungen

OrientMediGuide ist in China ansässig und bedient hauptsächlich Nutzer weltweit, die medizinische Dienste in China suchen. Ihre Daten können daher Grenzen überschreiten:

  • Von Ihnen bereitgestellte Daten werden auf Servern in China verarbeitet und gespeichert, gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen (PIPL) und Gesundheitsdatenvorschriften

  • Bei der Weitergabe an Partnerkrankenhäuser oder -kliniken in China verbleiben die Daten im chinesischen Datenumfeld

  • Unsere Technologiedienstleister können in anderen Rechtsordnungen ansässig sein; wir stellen durch angemessene vertragliche Sicherheitsvorkehrungen (wie Standardvertragsklauseln) sicher, dass diese Übermittlungen abgesichert sind

  • Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich befinden, bestätigen Sie, dass Ihre Daten nach China übermittelt werden, wo möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht — wir setzen angemessene Schutzmaßnahmen ein

  • Durch die Nutzung unserer Dienste willigen Sie in die Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten in China und anderen Ländern, in denen unsere Dienstleister tätig sind, ein

10. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keine Kontrolle über deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken und übernehmen keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder externen Website zu lesen, die Sie besuchen. Diese Richtlinie gilt nur für von OrientMediGuide erhobene Informationen.

11. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn Sie Elternteil oder Vormund sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter privacy@orientmediguide.com und wir werden diese Daten löschen. Benötigt ein Minderjähriger medizinische Dienste, muss alle Kommunikation und Datenverarbeitung durch Eltern oder Erziehungsberechtigte erfolgen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzliche Anforderungen widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie durch eine prominente Veröffentlichung auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum sowie — sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben — per E-Mail-Benachrichtigung. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen. Die Weiternutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten von Änderungen gilt als Akzeptanz der überarbeiteten Richtlinie.

13. Kontakt & Datenschutzanfragen

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Bedenken zu unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie uns: E-Mail: privacy@orientmediguide.com | Allgemeine Anfragen: support@orientmediguide.com | Website: orientmediguide.com/consultation. Wir antworten auf alle Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

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